internet JAH

当社は取得した個人情報の取扱いについて、以下のように公表します。

【Ⅰ】取得した個人情報の利用目的

個人情報の種別	利用目的	開示区分
インターネットJah接続サービス、スーパーサーバサービス等のサーバ内保管個人情報	サービスサーバのメンテナンス、動作確認のため（閲覧の可能性）	非対象
インターネットJah接続サービス、スーパーサーバサービス等の顧客情報	インターネットJah接続サービス、スーパーサーバサービス運営、サービス提供、利用者の方へのご連絡のため	対象
セミナー参加者情報	インターネットJah接続サービス、スーパーサーバサービスご案内、参加者の方へのご連絡のため	対象
お問合わせいただいた方の個人情報	お問合わせへの対応、関連する各種連絡	対象
採用応募された方の個人情報	採用選考、採否のご連絡のため	対象
当社従業者の個人情報	人事、給与、健康管理、福利厚生、退職手続き、各種ご連絡のため	対象

※上記の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、直接取得以外の手段で取得した場合にはあらかじめ利用目的を公表したうえで、利用いたします。

【Ⅱ】保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項

当社の名称及び住所並びに代表者の氏名：
コスモメディア株式会社
〒116-0013　東京都荒川区西日暮里5-14-4 　KYビル8階
代表取締役　村越裕之
個人情報保護管理者：代表取締役　村越裕之
連絡先：Tel　03(5604)8611　e-mail reg@sss.jah.ne.jp
保有個人データの利用目的
【Ⅰ】の「開示区分」が〝開示対象〟になっているものが該当します。
認定個人情報保護団体
当社が入会している認定個人情報保護団体については【Ⅲ】に記載しています。
保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示の請求手続
　当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、“開示等の請求等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
　※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。

　開示等の請求を行う場合、下記手順に沿ってご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を当社指定口座への振込みにてご負担いただきます。
　※ただし、弊社現従業者からの開示等の請求については無料といたします。

＜ご本人が請求する場合＞
　下記の開示等請求窓口に対して、〈来社〉、〈お電話〉、〈メール〉のいずれかの方法でご請求ください。その際、必要になる事項は以下の通りです。
　「氏名」、「住所」、「電話番号」、「請求内容」
　ご請求にご回答させていただくにあたって、なりすましによる個人情報の漏洩事件を防ぐため、ご本人様の確認をさせていただきます。免許証やパスポート、写真付き住民基本台帳カードのご提示をお願いしたり（目視による確認のみでコピーはいたしません）、当社保有情報との照合をさせていただいたりすることがございますが、ご了承ください。

＜代理人の方が請求する場合＞
　下記の開示等請求窓口に対して、〈来社〉、〈お電話〉、〈メール〉のいずれかの方法でご請求ください。その際、必要になる事項は以下の通りです。
　「氏名」、「住所」、「電話番号」、「請求内容」
　別途郵送にて「代理を証明する書類」と「代理人の方の本人確認書類」（申請時点で有効な、運転免許証、パスポート、年金手帳、健康保険証、戸籍謄（抄）本、住民基本台帳カード、住民票（6ヶ月以内）、外国人登録証明書のいずれかのコピー（1通））のご送付をお願いいたします。
　代理に証明する書類
　任意代理人の場合
　本人の捺印と署名のある委任状原本

　被相続人の方が請求する場合（ご本人が死亡した場合）
　･被相続人の死亡事項の記載のある戸籍全部事項証明書
　･相続人であることを確認できる戸籍全部事項証明書または遺言執行者であることが確認できる遺言書もしくは遺産分割協議書等1通
　成年後見人、保佐人または補助人の場合
　･本人の行為能力が制限されていることを証する書面（戸籍謄(抄)本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類　のいずれか1通）
　※開示等に関する詳細は、上記2項の個人情報保護管理者へお問い合わせください。
保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
①個人データの取扱いに係る規程の整備
　個人データの取得、利用、保存等を行う場合の取扱い手順を社内規程として整備しています。
②組織的安全管理措置
　部門毎に個人データの取扱いに関する責任者を設けるとともに、自己点検・内部監査等を通し整備した取扱い方法に従って従業者が個人データを取り扱っていることを責任者が確認する体制を整備しています。
③人的安全管理措置
　従業者全員には社内規程の順守を盛り込んだ誓約書の提出を義務づけ、年度（期）毎に個人データの取扱い手順や情報セキュリティの留意事項について研修を実施しています。
④物理的安全管理措置
　事業所及び機密区域の施錠、及び個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
⑤技術的安全管理措置
　個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要又は不正なアクセスを防止しています。
⑥委託先の監督及び外的環境の把握
　個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

【Ⅲ】苦情・ご相談に関する事項

　個人情報についての苦情・ご相談を受け付けております。「個人情報保護方針」に掲載されているお問い合わせ窓口までご連絡ください。
　なお、当社が入会している認定個人情報保護団体は以下の通りです。
　【認定個人情報保護団体の名称】一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　【苦情の解決の申出先】認定個人情報保護団体事務局
　【住所】　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
　【電話番号】TEL：03-5860-7565 ／フリーダイヤル：0120-700-779
　　※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
　　※当社のサービスに関する問合せ先ではございませんので、ご注意ください。

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