コスモメディア株式会社(以下、当社という)は、個人情報保護の重要性を認識し、インターネットJah接続サービス、スーパーサーバサービスなど、当社サービスの提供を可能にするため、個人情報の収集、利用および提供を行う場合、当社で定めた「個人情報保護規程」に則って厳正な管理の下で当該個人情報を取り扱います。
  1. 当社は、当社事業の内容及び規模を考慮して個人情報を管理し、適切な個人情報の取得、利用及び提供に関し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、目的外利用という)を行わないこと、及びそのための措置を講じます。

  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

  3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止のため適切な安全措置を講じ、その是正に努めます。

  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談にすみやかに対応します。

  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

  6. 当社は、すべての役員ならびに正社員、嘱託、契約社員、パートタイマー、アルバイトおよび派遣社員(以下「従業員等」)が個人情報保護の重要性を理解し、 個人情報を適正に取り扱うよう教育啓発に努めます。

制定日2005年 3月 1日
改定日2018年 1月 1日
コスモメディア株式会社
代表取締役 村越裕之



取扱い担当者、連絡先等
名称 コスモメディア株式会社
個人情報保護管理者 代表取締役 村越裕之
〒116-0013 東京都荒川区西日暮里5-14-4  KYビル8階
連絡先 電話:03(5604)8611  e-mail reg@sss.jah.ne.jp

個人情報の利用目的
  1. 当社が直接書面以外の手段で取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。対象情報と利用目的(閲覧可能性)
    ・インターネットJah接続サービス、スーパーサーバサービス等のサーバ内保管個人情報
    ・サービスサーバのメンテナンス、動作確認のため(閲覧の可能性)

  2. 当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。

    対象情報と利用目的
    ・インターネットJah接続サービス、スーパーサーバサービス等の顧客情報
    ・インターネットJah接続サービス、スーパーサーバサービス運営、サービス提供のため
    ・利用者の方へのご連絡のため

    対象情報と利用目的
    ・セミナー参加者情報
    ・インターネットJah接続サービス、スーパーサーバサービスご案内のため
    ・参加者の方へのご連絡のため

    対象情報と利用目的
    ・採用応募者情報
    ・採用選考のため
    ・採否のご連絡のため

    対象情報と利用目的
    ・従業者・退職者情報
    ・人事管理、給与支払い、退職手続き等のため
    ・連絡のため ※上記の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、直接取得以外の手段で取得した場合にはあらかじめ利用目的を公表したうえで、利用いたします。
個人情報の第三者への提供および委託について
当社は、ご本人の同意を得た場合以外、個人情報を第三者に提供いたしません。 ただし、利用目的を達成するため、当社と契約を締結している業務委託先に委託する場合や、人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意をいただくことが困難な場合、その他法令に基づき開示、提供を要請される場合はこの限りではありません。
個人情報の開示等に関する請求について
当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。

開示等の請求を行う場合、下記手順に沿ってご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
※ただし、弊社現従業者からの開示等の請求については無料といたします。

ご本人が請求する場合
下記の開示等請求窓口に対して、〈来社〉、〈お電話〉、〈メール〉のいずれかの方法でご請求ください。その際、必要になる事項は以下の通りです。
「氏名」、「住所」、「電話番号」、「請求内容」
ご請求にご回答させていただくにあたって、なりすましによる個人情報の漏洩事件を防ぐため、ご本人様の確認をさせていただきます。免許証やパスポート、写真付き住民基本台帳カードのご提示をお願いしたり(目視による確認のみでコピーはいたしません)、当社保有情報との照合をさせていただいたりすることがございますが、ご了承ください。

代理人の方が請求する場合
下記の開示等請求窓口に対して、〈来社〉、〈お電話〉、〈メール〉のいずれかの方法でご請求ください。その際、必要になる事項は以下の通りです。
「氏名」、「住所」、「電話番号」、「請求内容」
別途郵送にて「代理を証明する書類」と「代理人の方の本人確認書類」(申請時点で有効な、運転免許証、パスポート、年金手帳、健康保険証、戸籍謄(抄)本、住民基本台帳カード、住民票(6ヶ月以内)、外国人登録証明書のいずれかのコピー(1通))のご送付をお願いいたします。
代理に証明する書類
任意代理人の場合
本人の捺印と署名のある委任状原本

被相続人の方が請求する場合(ご本人が死亡した場合)
・被相続人の死亡事項の記載のある戸籍全部事項証明書
・相続人であることを確認できる戸籍全部事項証明書または遺言執行者であることが確認できる遺言書もしくは遺産分割協議書等1通
成年後見人、保佐人または補助人の場合
・本人の行為能力が制限されていることを証する書面(戸籍謄(抄)本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類 のいずれか1通)

※開示等に関する詳細は、担当者、連絡先へお問い合わせください。

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